Zestawienie funkcji

Co jest w środku DewFlow.

101 funkcji w 11 grupach, ułożonych tak, jak deweloperzy porównują systemy. Na liście jest tylko to, co jest w produkcie dziś. O to, czego tu nie widzisz, zapytaj na prezentacji: powiemy wprost, czy jest w planach.

Sprzedaż

Leady i kontakty

Od zapytania do rozmowy: kto, kiedy i co dalej.

Lista leadów z gotowymi widokami: Moje, Do podjęcia, Zaległy kontakt, Bez kontaktu od 7 dni. Szukanie po nazwisku, e-mailu i telefonie, filtry etapu, źródła, opiekuna i dat.
Lejek etapów: Osiem etapów od „Nowy” do „Umowa podpisana”. Na komputerze lead przeciągasz między kolumnami.
Szybkie akcje przy leadzie: Zadzwoń, Notatka, Przypomnij, Etap. Każdą zmianę cofniesz jednym przyciskiem.
Operacje na wielu leadach: Zmiana etapu, przypomnienie, opiekun albo mailing dla zaznaczonych, z raportem, co się nie zapisało.
Okienko leada i pełna karta: Okienko obok listy do szybkiej pracy, pełna karta z historią rozmów, notatek i maili.
Mój dzień: Pierwszy ekran handlowca: kontakty na dziś, zaległe na górze, nowe leady do podjęcia, odpowiedzi na maile. Kierownik widzi tabelę zespołu.
Leady z formularza strony, reklam i czatu: Formularz na stronie inwestycji, formularz reklamy na Facebooku i Instagramie albo czat wysyłają zgłoszenie prosto na listę. To samo zgłoszenie wysłane dwa razy nie tworzy dwóch leadów.
Zapytanie o konkretny lokal: Gdy klient pyta o lokal albo działkę z numerem, lead jest od razu z nim powiązany.
Mail powitalny i przypomnienia: Nowy lead dostaje powitanie z adresu inwestycji, a gdy milczy, przypomnienie po kilku dniach. Treść, harmonogram i włączenie ustawiasz w panelu, z próbną wysyłką do siebie.
Poranna lista kontaktów do ponowienia: Raz dziennie każdy opiekun dostaje mailem swoje kontakty na dziś i zaległe.
Powiadomienie biura o nowym leadzie: Zgłoszenie z reklamy trafia też mailem na adresy biura, które wskażesz.
Odpowiedzi klientów na karcie leada: Wiadomość wysłana przez klienta na adres inwestycji pojawia się w historii leada i w „Moim dniu”.
Mail do klienta z karty leada: Szablon wstawia dane klienta i ceny zaznaczonych lokali, karty lokali idą w załączniku. Wysyłasz z adresu inwestycji albo ze swojej skrzynki.
Klienci i współnabywcy: Klient to osoba albo firma z umową. Karta pokazuje inwestycje, zgody, leady, umowy z wpłatami i notatki.
Duplikaty i powracający klienci: System podpowiada możliwe duplikaty kontaktów do scalenia i oznacza osobę, która wraca z kolejnym zapytaniem.
Usunięcie danych na żądanie: Lead testowy, spam albo dane osoby, która o to poprosiła, usuwa uprawniona osoba, ze śladem w rejestrze.
Eksport leadów do pliku: Plik CSV według bieżących filtrów, dla osób z prawem eksportu.

Sprzedaż

Oferta i lokale

Cennik, dostępność i materiały dla klienta w jednym miejscu.

Plan budynku ze statusami: Lokale ułożone piętrami, domami albo jako siatka działek. Wolny, Rezerwacja, Sprzedany, Niedostępny: status zawsze podpisany słowem.
Lista lokali z sortowaniem: Ta sama oferta jako tabela, z licznikami wolnych, rezerwacji i wartością wolnych lokali z cennika.
Karta lokalu: Metraż, cena, cena za m², zainteresowani klienci, umowy, historia ceny i zmian statusu.
Miejsca postojowe, komórki i inne przynależności: Osobne pozycje cennika, które przypinasz do lokalu albo sprzedajesz oddzielnie. Serię, na przykład 20 miejsc w hali, dodajesz jednym formularzem.
Zmiana cen wielu pozycji naraz: Wybierasz rodzaj, zaznaczasz pozycje, wpisujesz cenę brutto albo netto. Każda zmiana zostaje w historii ceny.
Historia cen każdego lokalu: Kto i kiedy zmienił cenę. Ta sama historia zasila jawność cen.
Karty lokali w PDF: Gotowe karty z rzutem podpinasz do lokali pojedynczo albo hurtem. System rozpoznaje lokal po numerze w nazwie pliku i trzyma wcześniejsze wersje.
Oferta PDF z zaznaczonych lokali: Zaznaczasz lokale na planie albo liście i pobierasz jeden plik z ich kartami. Opcjonalnie pierwsza strona z aktualnymi cenami.
Jawność cen: pliki dla dane.gov.pl: Plik z cenami powstaje raz na dobę pod stałym adresem, który podajesz portalowi. Ekran pokazuje, czego brakuje do publikacji.
Oferta dla strony internetowej: Strona inwestycji pobiera z DewFlow numery lokali, powierzchnie, ceny z historią, dostępność i adresy kart. Bez nazwisk, umów i notatek.
Powiadomienie strony o zmianie: Po zmianie ceny, statusu albo karty lokalu strona może dostać sygnał od razu.

Sprzedaż

Rezerwacje, umowy i dokumenty

Droga od rozmowy do podpisu bez przepisywania danych.

Dane do umowy z karty leada: Osoba albo firma, adres, dokument tożsamości, reprezentacja. Uzupełniasz tę samą osobę, bez zakładania drugiej.
Rezerwacja lokalu jedną czynnością: Lokal, przynależności, cena z cennika, termin ważności i opłata rezerwacyjna. Lokal dostaje status, lead etap, a umowa trafia na listę umów.
Ochrona przed podwójną rezerwacją: Gdy dwie osoby rezerwują ten sam lokal w tej samej chwili, dostaje go jedna, a druga widzi komunikat.
Umowa rezerwacyjna z szablonu: Dokument powstaje z szablonu inwestycji i danych z systemu, z wersjami do ponownego pobrania. Treść prawną wpisuje deweloper albo jego prawnik.
Pakiet dla notariusza: Plik PDF z danymi stron, lokalu, ceny i harmonogramu. Każde pobranie jest zapisane w rejestrze.
Cofnięcie rezerwacji: Przywraca status lokalu i etap leada, z powodem i śladem w historii.
Umowy: rezerwacyjna, deweloperska, przedwstępna, sprzedaży: Jedna lista umów z nabywcami i współnabywcami, w jednej albo we wszystkich inwestycjach.
Import umowy z pliku: Skan albo PDF umowy deweloperskiej system odczytuje i pokazuje do zatwierdzenia przed zapisem.
Protokół przekazania lokalu: Protokół z nabywcami z umowy, obecnymi, uwagami i listą wad. Każdy punkt staje się sprawą z terminem.

Finanse

Rachunek powierniczy i wpłaty

Bank jest źródłem prawdy, a system pokazuje różnice.

Harmonogram transz na umowie: Każda transza, ile z niej pokryto i z jakiego źródła. Zaległość w złotych i dniach.
Import wyciągów bankowych: Wyciąg rachunku powierniczego daje wpłaty klientów, uwolnienia i salda. Ten sam plik wgrany drugi raz niczego nie dubluje.
Dopasowanie wpłat do umów: Po rachunku indywidualnym lokalu, numerze aktu, numerze lokalu albo nabywcy. Wpłaty bez pewnego dopasowania czekają na liście z podpowiedzią.
Saldo rachunku i uwolnienia: Wpłacono, uwolniono, saldo do uwolnienia, z podziałem uwolnień na spłatę kredytu, konto i kaucję banku.
Zgodność z bankiem: Księga operacji zapisuje każdą operację z wyciągu, a raport zgodności porównuje ją z wpłatami i uwolnieniami w systemie i wypisuje różnice.
Kontrola brakujących wyciągów: System sprawdza numerację wyciągów i ciągłość sald. Pokazuje, którego wyciągu brakuje i o ile różnią się salda.
Opłata rezerwacyjna w rozliczeniu: Wpłacona na rachunek powierniczy albo rachunek spółki, liczy się do zapłaconej części umowy.
Eksport do DFG: Plik dla portalu Deweloperskiego Funduszu Gwarancyjnego, dla wszystkich umów albo jednej. Przed eksportem system sprawdza dane i pokazuje listę do poprawy.
Faktury zaliczkowe do uwolnień: Po imporcie zestawienia operacji system przygotowuje szkice faktur zaliczkowych: jedna na dzień, nabywcę i umowę.

Finanse

Finanse i budżet inwestycji

Czy każdy kolejny miesiąc budowy ma z czego się finansować.

Cash flow: plan, wykonanie, prognoza: Plan z business planu, wykonanie z faktur i wpłat, prognoza z tych samych danych do końca inwestycji.
Zdanie o niedoborze na górze ekranu: W którym miesiącu gotówka pierwszy raz spada poniżej bufora i ile brakuje. Zaległe raty nabywców nie są liczone jako wpływ.
Budżet: plan, zakontraktowane, zafakturowane: Każda pozycja ma trzy liczby i pasek wykorzystania. Kontrakty i faktury bez pozycji czekają w sekcji „Poza budżetem”.
Przychody ze sprzedaży w budżecie: Sprzedane, do sprzedania i wpłacono dla każdego rodzaju pozycji, z planem przychodów i odchyleniem.
Wynik inwestycji: Przychody netto minus koszty netto, marża, a przy kredycie i pożyczkach także wynik po odsetkach i prowizji.
Wykonawcy i kontrakty: Umowa rozbita na pozycje kosztorysowe i linie robót z datami. Faktura podpina się pod pozycję.
Kaucje gwarancyjne: Rejestr tworzy się sam z faktur z kaucją, z terminami zwrotu po odbiorze i po rękojmi. Przeterminowany zwrot jest oznaczony.
Finansowanie: kredyt i pożyczki: Odsetki od salda, prowizje, podział uwolnień, stopień pewności finansowania i prognoza odsetek przy spłacie.
Symulator: ile trzeba sprzedać: Ile dodatkowej sprzedaży utrzyma saldo nad buforem w każdym miesiącu i których miesięcy sama sprzedaż nie uratuje.
Prognoza sprzedaży z cennika: Lokale bez umowy wchodzą do prognozy według cennika i założonego tempa, osobno od podpisanych umów.
Paczki przelewów do banku: Zaznaczasz faktury do zapłaty i pobierasz plik przelewów do wgrania w bankowości. Zmieniony rachunek wystawcy wymaga osobnego potwierdzenia.
Pulpit inwestycji i wszystkich inwestycji: Gotówka na dziś, koszty do zapłaty, wykonanie budżetu, sprzedaż i lista „Wymaga uwagi” z przyciskami do właściwych ekranów.
Kontrola spójności danych: Lista braków i rozbieżności: umowy bez harmonogramu, faktury po terminie, wpłaty bez umowy.

Sprzedaż

Po sprzedaży: odbiory, reklamacje, zmiany lokatorskie

Wszystko, co wykonawca robi w lokalach, w jednym rejestrze.

Prace w lokalach w trzech trybach: Odbiór lokalu, Reklamacje i Zmiany lokatorskie. Każda sprawa ma lokal, opis, zdjęcia, status, wykonawcę, termin i historię.
Uznanie albo odrzucenie z uzasadnieniem: Zgłoszenie najpierw uznajesz albo odrzucasz z uzasadnieniem, które klient widzi pod swoim linkiem.
Terminy ustawowe na liście: System liczy terminy na decyzję i na usunięcie wad i pokazuje licznik dni przy każdej sprawie.
Link dla klienta: Klient bez logowania opisuje usterkę, dodaje zdjęcia z telefonu i widzi stan swoich zgłoszeń.
Link dla wykonawcy: Wykonawca bez logowania widzi przypisane mu sprawy, oznacza naprawę i dodaje zdjęcie. Nie widzi danych kontaktowych klienta.
Ogólny formularz zgłoszeń: Jeden adres do podania na stronie inwestycji i w dokumentach odbioru, z limitami chroniącymi przed nadużyciami.
Zmiany lokatorskie: wycena i akceptacja: Wykonawca wpisuje koszt, biuro ustala marżę i cenę, klient akceptuje wycenę pod linkiem. Wykonawca nie widzi marży ani ceny dla klienta.
Zmiany lokatorskie: faktura i marża: Faktura zaliczkowa albo po wykonaniu powstaje w fakturach sprzedaży. Ekran zbiorczy pokazuje przychód, koszt i marżę na zmianach.
Prace na karcie klienta i lokalu: Otwarte sprawy i sprawy po terminie widać tam, gdzie patrzy handlowiec.

Sprzedaż

Marketing i komunikacja

Wiadomości do klientów z kontrolą zgód.

Mailing do wybranej grupy: Jedna wiadomość do grupy zawężonej etapem, źródłem albo opiekunem, w szablonie inwestycji, z podglądem.
Zatwierdzenie wysyłki przez kierownika: Handlowiec przygotowuje szkic. Wysyłkę zatwierdza kierownik, po próbce do siebie i wpisaniu liczby odbiorców.
Zgody i wypis: Mailing dostają tylko osoby z podstawą zgody. Każda wiadomość ma link wypisu, a zestawienie pokazuje, kto odpadł i dlaczego.
Źródło każdego leada: Źródło i kampania reklamowa są zapisane przy leadzie, z filtrem na liście i w lejku.
Zapisy na dzień otwarty: Leady z formularza zapisu mają własny znacznik i filtr.

Cały system

Raporty, telefon i szukanie

Liczby dla zarządu i szybki dostęp w terenie.

Liczby sprzedaży: reakcja i etapy: Średni czas pierwszej reakcji na lead, leady czekające na reakcję i liczba leadów w każdym etapie z 7 i 30 dni, z tabelą handlowców.
Dziennik aktywności: Kto co dziś zrobił przy leadach: zmiany etapów, notatki, telefony, poczta, rezerwacje.
Zestawienie umów sprzedaży: Rodzaj umowy, nabywca, lokal, metraż, cena, cena za m², wpłacono. Eksport do Excela i CSV.
Szukanie w całym panelu: Jedno pole znajduje leada, klienta, lokal, umowę, sprawę i fakturę po nazwisku, telefonie, NIP-ie albo numerze.
Panel w przeglądarce telefonu: Bez instalowania aplikacji. Menu na dole ekranu, okienka jako arkusze, numer telefonu wybierasz dotknięciem.
Jedna albo wszystkie inwestycje: Przełącznik inwestycji działa na każdym ekranie. Tytuł ekranu mówi wprost, czego dotyczy.
Pomoc w panelu: Instrukcja obsługi jako strony w panelu, z wyszukiwarką i przyciskiem „Otwórz ten ekran”.

Finanse

Księgowość i KSeF

Dane wchodzą raz i wychodzą do księgowości plikiem.

Faktury kosztowe z KSeF: System sam pobiera faktury zakupowe spółki z Krajowego Systemu e-Faktur.
Faktura z pliku: Przeciągasz PDF faktury spoza KSeF, system odczytuje dane i pokazuje je do zatwierdzenia.
Płatności faktur z wyciągu: Wyciąg rachunku bieżącego oznacza faktury jako zapłacone po numerze w tytule przelewu.
Faktury sprzedaży: Zwykła, zaliczkowa, końcowa i korekta, z seriami numeracji. Numer nadaje się przy wystawieniu, więc szkice nie robią dziur w numeracji.
Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF: Faktura dla firmy idzie do KSeF, jeśli inwestycja ma włączoną wysyłkę. Faktura dla osoby prywatnej domyślnie zostaje poza KSeF.
Dane nabywcy z Białej listy: Po wpisaniu NIP-u dane firmy podpowiadają się z wykazu Ministerstwa Finansów.
Eksport do Comarch ERP Optima: Plik XML z fakturami sprzedaży miesiąca i kontrahentami, opcjonalnie z wpłatami. Ekran pokazuje, co weszło do pliku, a co zostało poza nim i dlaczego. Pierwszy import księgowość sprawdza na kopii bazy.
wFirma: faktury do uwolnień: Jeśli faktury zaliczkowe wystawiasz w wFirma, przycisk przy uwolnieniu wystawia je tam.
Import teczki dokumentów: Wrzucasz faktury, harmonogram wykonawcy, budżet, umowy i wyciągi. System rozpoznaje typy i pokazuje podgląd przed zapisem.

Cały system

AI

Tam, gdzie oszczędza przepisywanie. Zawsze z podglądem albo tylko do odczytu.

Odczyt dokumentów: Faktury, umowy i harmonogramy z plików PDF i arkuszy trafiają do systemu po Twoim zatwierdzeniu.
Asystent w panelu: Pytasz zwykłym językiem, na przykład „Kto zalega z wpłatami?”. Asystent odpowiada liczbami z ekranów, do których masz dostęp, i niczego nie zmienia. Włączany na życzenie organizacji, z miesięcznym limitem wydatku.
Komendy głosowe przy leadach: Mówisz „Notatka do Nowak: czeka na wycenę” albo „Zmień etap Kowalski na spotkanie”. Działa razem z funkcjami AI organizacji.

Cały system

Uprawnienia, spółki i bezpieczeństwo

Każdy widzi tyle, ile potrzebuje do swojej pracy.

Role na start i wyjątki dla jednej osoby: Rola to gotowy zestaw. Każdą czynność w sprzedaży, finansach i ustawieniach włączasz albo wyłączasz jednej osobie osobno.
Wiele spółek i inwestycji na jednym koncie: Organizacja, spółki celowe i dostęp nadawany osobno do każdej inwestycji.
Kto widzi które leady: Handlowiec widzi swoje leady i leady bez opiekuna, kierownik wszystkie. Zasięg zmienisz dla inwestycji albo jednej osoby.
Wgląd dla finansującego bez danych nabywców: Inwestor z podglądem widzi liczby inwestycji, a w miejscu nazwiska „nabywca lokalu” z numerem lokalu.
Logowanie dwuskładnikowe: Kod z aplikacji w telefonie i kody zapasowe. Właściciel może wymagać go od wybranych ról.
Włączasz moduły, których potrzebujesz: Organizacja może pracować na samych Finansach albo na Finansach i Sprzedaży.
Klucze API z wąskim zakresem: Każdy system, który wysyła leady, dostaje własny klucz. Klucz unieważniasz jednym kliknięciem.
Logo dewelopera na fakturach: Własny szablon faktury z logo w narożniku.
Twoje dane zostają Twoje: Dane organizacji są odseparowane, przetwarzamy je na podstawie umowy powierzenia, a na koniec współpracy przekazujemy eksport.

Cały system

Cena i warunki

Jawny cennik obu modułów i proste zasady współpracy.

Pełny cennik i kalkulator

Moduł Sprzedaż: Od 390 zł miesięcznie (do 20 lokali aktywnych) do 2 990 zł (do 600 lokali), powyżej wycena. Jawność cen w cenie. Po sprzedaży: 150 zł za inwestycję.
Moduł Finanse: 490 zł miesięcznie plus 240 zł za każdą aktywną inwestycję i 90 zł za archiwalną. Najwyżej 2 400 zł miesięcznie.
Możesz wziąć jeden moduł: Sama Sprzedaż od 390 zł, same Finanse od 730 zł, oba moduły od 1 120 zł miesięcznie. Wszystkie kwoty netto.
Bez limitu użytkowników: Nie płacisz za kolejne osoby w zespole ani za dostęp dla inwestora.
Pierwszy miesiąc za 0 zł: Abonament liczymy od drugiego miesiąca. Wdrożenie jest płatne jednorazowo.
Wdrożenie z naszą pomocą: Od zera albo z odtworzeniem historii faktur, wyciągów i umów. Konta nie zakłada się samodzielnie.
Umowa powierzenia danych: Podpisujemy ją, zanim wprowadzisz pierwsze dane klientów.
Miesięczne wypowiedzenie: Umowa na czas nieokreślony. Po zakończeniu współpracy przekazujemy eksport danych.

Masz listę wymagań? Przejdźmy ją razem

Na prezentacji pokażemy każdy punkt na ekranie i powiemy wprost, czego DewFlow jeszcze nie robi.

Umów prezentację