System dla deweloperów mieszkaniowych
Każdy lead ma opiekuna i termin kontaktu, każdy lokal status i cenę, a rezerwację robisz z karty klienta. To, co sprzeda biuro, od razu zasila budżet, rachunek powierniczy i cash flow inwestycji.
Leady
Lokale · budynek B
Rezerwacja z karty leada
Lokal B.2.4 56,80 m²
Umowa rezerwacyjna gotowa
Zwykle sprzedaż siedzi w jednym programie, a pieniądze w arkuszu. W DewFlow rezerwacja zrobiona przez handlowca jest tego samego dnia widoczna w budżecie i prognozie gotówki.
Sprzedaż
Finanse
Jak to działa
Dane wpisane w jednym kroku pracują w następnych. Handlowiec nie wysyła tabelek do księgowości, a zarząd nie czeka na raport, żeby zobaczyć, ile wpłynęło.
Lead z formularza, reklamy albo telefonu trafia na listę z terminem pierwszego kontaktu.
Handlowiec rezerwuje lokal z karty leada. Lokal zmienia status, powstaje umowa rezerwacyjna.
Umowa deweloperska dostaje harmonogram transz powiązany z etapami budowy.
Wyciąg z rachunku powierniczego przypina wpłatę do umowy i pokazuje zaległości.
Bank uwalnia środki, system przygotowuje fakturę zaliczkową i dzieli kwotę na kredyt i konto.
Gotówka i prognoza inwestycji zmieniają się od razu. Widać, czy kolejny miesiąc ma pokrycie.
Wpłaty nabywców trafiają na rachunek powierniczy, bank uwalnia je etapami, a gotówka inwestycji i prognoza zmieniają się razem z nimi.
Od wpłaty do gotówki inwestycji
19 z 30 lokali sprzedanych
Grudzień: gotówka spadnie poniżej bufora, zabraknie 619 tys. zł. Widzisz to dziś, a symulator liczy, ile lokali trzeba sprzedać wcześniej.
Sprzedaż
Każdy lead ma opiekuna, etap i termin następnego kontaktu. Zaległe kontakty są na górze listy, a kierownik widzi je dla całego zespołu.
Finanse
Na górze ekranu cash flow stoi jedno zdanie: kiedy gotówka pierwszy raz spada poniżej bufora i ile brakuje. Pod spodem widać, z czego ta liczba wynika.
Obowiązki dewelopera
Deweloper mieszkaniowy ma obowiązki, których nie ma żadna inna branża. W DewFlow są częścią codziennej pracy biura sprzedaży i księgowości, bez osobnego narzędzia.
Pliki z cenami i historią zmian dla dane.gov.pl oraz oferta, którą pobiera strona inwestycji.
Jawność cen w DewFlowWpłaty, uwolnienia i saldo liczone z wyciągów, z raportem zgodności z bankiem.
Rachunek powierniczy w DewFlowEksport umów w formacie portalu DFG, ze sprawdzeniem danych przed wysyłką.
Faktury kosztowe pobierają się same, a faktury sprzedaży dla firm wychodzą do KSeF.
14 dni na decyzję i 30 dni na usunięcie wad: licznik dni przy każdej sprawie.
Zestawienie funkcji
Porównujesz systemy z listą wymagań w ręku? Poniżej 113 funkcji w 11 grupach, do tego cena i warunki. Każda funkcja jest w produkcie dziś, żadna nie jest zapowiedzią.
Dla kogo
Rola to zestaw uprawnień na start. Każdą czynność możesz jednej osobie włączyć albo wyłączyć osobno.
Na pulpicie widzisz gotówkę na dziś, wykonanie budżetu, sprzedane lokale i listę spraw, które wymagają uwagi. Jedno konto obejmuje kilka spółek i inwestycji.
Widzisz wszystkie leady inwestycji, zaległe kontakty zespołu i czas pierwszej reakcji. Przypisujesz opiekunów, zmieniasz ceny i zatwierdzasz mailingi.
Zaczynasz dzień od listy kontaktów na dziś. Z karty leada wysyłasz ofertę, rezerwujesz lokal i przygotowujesz umowę rezerwacyjną, także z telefonu.
Wprowadzasz koszty, przelewy i faktury sprzedaży bez wglądu w rentowność, jeśli tak zdecyduje właściciel. Miesiąc faktur sprzedaży wychodzi plikiem do Optimy.
Dostajesz podgląd liczb inwestycji, którą finansujesz, bez danych osobowych nabywców i bez wglądu w resztę firmy dewelopera.
Nie zakładają kont. Klient pod swoim linkiem zgłasza usterkę i akceptuje wycenę zmiany lokatorskiej, wykonawca pod swoim oznacza naprawę i dodaje zdjęcie.
Cennik
Bierzesz Sprzedaż, Finanse albo oba moduły. Bez limitu użytkowników, pierwszy miesiąc za 0 zł.
od 390 zł/mies.
390 zł do 20 lokali w sprzedaży. Cena rośnie z liczbą lokali.
Najpełniejszy obraz inwestycji
od 1 120 zł/mies.
1 120 zł za jedną inwestycję i do 20 lokali. Cena rośnie z liczbą lokali i inwestycji.
od 730 zł/mies.
730 zł za jedną inwestycję. Każda kolejna +240 zł.
Ceny netto. Wdrożenie jednorazowo: od 900 zł (Finanse) i 1 500 zł (Sprzedaż). Rozliczenie miesięczne z miesięcznym wypowiedzeniem.
Pełny cennik i porównanie z voxDeveloper
Płacisz za moduły, które wybierasz. Sama Sprzedaż kosztuje tyle, ile wynika z liczby lokali. Finanse mają opłatę stałą i opłatę za każdą inwestycję. Przy obu modułach kwoty się sumują.
| Lokale aktywne w organizacji | zł/mies. |
|---|---|
| do 20 | 390 |
| do 50 | 690 |
| do 150 | 1 290 |
| do 300 | 1 990 |
| do 600 | 2 990 |
| powyżej 600 | wycena |
Lokal aktywny: w ofercie, zarezerwowany albo z umową, do dnia przeniesienia własności. Potem archiwum za 0 zł. Jawność cen jest w cenie modułu. Po sprzedaży (odbiory, reklamacje, zmiany lokatorskie): +150 zł miesięcznie za inwestycję z włączonym modułem.
| Składnik | zł/mies. |
|---|---|
| Opłata stała modułu raz na organizację | 490 |
| Każda aktywna inwestycja | +240 |
| Każda inwestycja archiwalna tylko odczyt i raporty | +90 |
Moduł Finanse kosztuje najwyżej 2 400 zł miesięcznie, niezależnie od liczby inwestycji. Do 300 dokumentów odczytanych przez AI miesięcznie jest w cenie, a faktury z KSeF i wyciągi bankowe nie liczą się do limitu.
| Firma | zł/mies. |
|---|---|
| Sama Sprzedaż, 30 lokali aktywnych | 690 |
| Same Finanse, 1 inwestycja w budowie | 730 |
| Finanse i Sprzedaż, 1 inwestycja, 30 lokali aktywnych | 1 420 |
| Finanse i Sprzedaż, 3 inwestycje, 150 lokali | 2 500 |
| Finanse i Sprzedaż, 8 inwestycji, 600 lokali (Finanse najwyżej 2 400 zł) | 5 390 |
| Po wyprzedaniu, 1 inwestycja archiwalna w Finansach | 580 |
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Wdrożenie Finansów, inwestycja od zera budżet, kontrakty, konfiguracja, szkolenie | 900 zł |
| Wdrożenie Finansów, inwestycja z historią odtworzenie faktur, wyciągów i umów wstecz | 2 900 zł |
| Wdrożenie Sprzedaży konfiguracja, role, import lokali, szkolenie biura | 1 500 zł |
| Migracja z innego systemu | wycena, 250 zł/h |
| Praca dodatkowa nowy raport, nietypowy import, integracja | 250 zł/h |
| Odczyt dokumentów przez AI ponad 300 miesięcznie | 39 zł za każde rozpoczęte 100 |
Pierwszy miesiąc abonamentu za 0 zł, płatne jest wdrożenie. Wszystkie kwoty netto. Sprzedawcą i wystawcą faktury jest ETIN GROUP Sp. z o.o.
Tak. Moduły włączamy osobno dla każdej organizacji i osobno je wyceniamy: sama Sprzedaż od 390 zł miesięcznie, same Finanse od 730 zł, oba od 1 120 zł netto. Drugi moduł możesz dołączyć później. Najwięcej zyskujesz na obu naraz, bo wpłaty klientów i ceny lokali od razu zasilają budżet i cash flow.
Dane każdej organizacji są odseparowane. Inna firma nie zobaczy Twoich inwestycji, nawet gdy korzysta z tego samego systemu. Inwestor widzi wyłącznie inwestycję, do której dałeś mu dostęp.
Zanim wprowadzisz do systemu pierwszą umowę z danymi Twoich klientów, podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA). Import dokumentów przez AI oznacza przekazanie treści do modelu językowego. Jeśli wolisz tego uniknąć, dane z KSeF, wyciągów bankowych i arkuszy Excel wchodzą do systemu bez udziału AI.
Z formularza na stronie inwestycji, z formularzy reklam na Facebooku i Instagramie, z czatu na stronie albo z ręcznego wpisu. Podłączenie formularza robi osoba techniczna, a każde źródło dostaje własny klucz, który możesz w każdej chwili unieważnić.
Dla skonfigurowanej spółki faktury z Krajowego Systemu e-Faktur pobierają się same. Fakturę spoza KSeF, na przykład skan albo PDF od wykonawcy, wgrywasz z pliku, a system odczytuje dane i pokazuje je do zatwierdzenia.
Nie. Księgi prowadzi Twoje biuro rachunkowe. DewFlow wystawia faktury sprzedaży, zbiera koszty i wpłaty, a księgowości przekazuje dane: faktury sprzedaży plikiem dla Comarch ERP Optima, zestawienia do Excela.
Ceny lokali, przynależności i innych opłat prowadzisz w jednym cenniku z historią zmian. Z niego powstaje codzienny plik dla portalu dane.gov.pl i oferta, którą może pobierać strona inwestycji. Wszystko jest domyślnie wyłączone: nic nie wychodzi na zewnątrz, dopóki tego nie włączysz.
Tak. DewFlow daje gotową tabelę lokali do wklejenia na stronę inwestycji jednym fragmentem kodu: z cenami, statusami, historią ceny i filtrami. Zmiana ceny albo statusu w panelu jest widoczna na stronie najpóźniej po minucie. Klient może też wysłać ze strony prośbę o rezerwację, która trafia do biura jako lead. To prośba, bez płatności i bez umowy.
Tak. Właściciel organizacji tworzy klucz i dostaje adres danych tylko do odczytu: lokale, lejek leadów, umowy, wpłaty i zaległości, budżet, cash flow i rachunek powierniczy, bez danych osobowych. Sprawdziliśmy to w Excelu. W Power BI podłączasz ten sam adres jako źródło internetowe; gotowego konektora nie ma.
Nie ma aplikacji do instalowania. Panel działa w przeglądarce telefonu: handlowiec ma listę kontaktów na dziś, kartę leada i plan lokali pod kciukiem.
To wdrożenie Finansów „z historią”, 2 900 zł jednorazowo. Odtwarzamy faktury, wyciągi bankowe i umowy wstecz do wskazanej daty i sprawdzamy, czy suma zgadza się z saldem na koncie. Przy jednym z dotychczasowych wdrożeń import blisko dwustu faktur kosztował niecałe 25 zł samego przetwarzania przez AI. Resztę kosztu wdrożenia stanowi praca konfiguracji.
Lokal w ofercie, zarezerwowany albo z umową, do dnia przeniesienia własności. Od liczby takich lokali w całej organizacji zależy cena modułu Sprzedaż. Po przeniesieniu własności lokal przechodzi do archiwum i nie jest liczony.
Umowa jest na czas nieokreślony, z miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca. Po zakończeniu współpracy eksportujemy Twoje dane na żądanie w 7 dni roboczych, a po 90 dniach karencji usuwamy je z systemu.
Nic nie blokuje się bez ostrzeżenia. Płacisz 39 zł netto za każde rozpoczęte 100 dokumentów powyżej limitu 300 miesięcznie. Zdarza się to rzadko, bo faktury z KSeF nie liczą się do limitu.
Prezentacja
Nie zakładasz konta samodzielnie. Wdrożenie robimy razem, żeby dane od pierwszego dnia były ustawione pod Twój sposób sprzedaży i finansowania.
Wolisz napisać? [email protected]
Dziękujemy. Zgłoszenie dotarło. Odezwiemy się, żeby umówić termin prezentacji.
